团队协作用TPWallet，账目清晰效率翻倍

导读： 团队协作用TPWallet，账目清晰效率翻倍于团队协作期间, 资金的往来以及账目的记录, 常常是会令人感到头疼不已的问题。往昔我带领项目之际, 最惧怕之事便是, 究竟是谁垫付了钱款, 还有谁未曾进行报销...

团队协作用TPWallet，账目清晰效率翻倍

于团队协作期间, 资金的往来以及账目的记录, 常常是会令人感到头疼不已的问题。往昔我带领项目之际, 最惧怕之事便是, 究竟是谁垫付了钱款, 还有谁未曾进行报销, 到了月底时分进行账目核对, 呈现出一片混乱不堪的状况。直至我们开始运用TPWallet, 这才发觉原来团队的财务能够变得如此清晰明了。它仿若一个公共性质的钱包, 每一笔收入以及支出, 均是清晰无误的,再也无需依靠记忆或者截图去进行核对了。

适用于需集体决策团队的多签审批功能使用TPWallet进行团队合作的优势, 以往大额支出得逐个询问意见, 如今设好些人的签名权限, 只有达到规定人数方可转账, 如此一来, 既避免了个人操作失误, 又使每个人对资金流向心中有底, 我们运用此功能管理项目经费, “钱去哪了”的争论再也未发生过。

经常有合作的小组, 进行分账结算会更省力, TPWallet可以自动依照比例来分配收入, 好像一场活动赚了钱, 直接设定好每个人获得分成的数字, 系统就会帮着完成计算并发放到位。以往手动转账时需要计算许久, 还要凑成整数, 现在一键就能完成, 连零头都不会出错, 大家拿到钱也清清楚楚。

跨部门进行协作之际, 针对不同角色能够设置不一样的查看以及操作权限, 财务人员能够看到全部流水, 而执行成员仅仅能够申请报销或者查看自身的交易, 如此一来既对核心数据起到了保护作用, 又使得每个人在权限范围以内能够自由开展工作, 我们团队使用之后, 沟通成本显著降低, 原因在于信息不对称的情况减少了。

团队氛围由此变得愈发透明, 每次进行复盘之际, 打开TPWallet的历史记录, 谁所贡献的数量是多少、花费的数量是多少, 清晰得很, 数据不会说谎, 构建于清晰账目根基之上的信任, 相较于口头承诺要牢固许多, 运用了这些功能以后, 团队协作效率切实提升了不少。