TP苹果版团队交流进阶：文件、会议、沟通三大实用技巧分享

导读： TP苹果版团队交流进阶：文件、会议、沟通三大实用技巧分享好多团队仅仅是把它用来进行基础的会议以及聊天，并没有能够充分地发挥出它整合之后的优势。我会从文件协作、会议管理、日常沟通这三个具体的方面来讲一讲分享实用方法。会议开始之前，于频道那儿发布会议日程以及背景资料是要做的，还要运用“预约会议”功能去整...

TP苹果版团队交流进阶：文件、会议、沟通三大实用技巧分享

在Teams这个平台之上，去提升团队之间交流的效率，其关键之处在于要有意识地去运用它的功能，并且还要建立起清晰的协作规范。好多团队仅仅是把它用来进行基础的会议以及聊天，并没有能够充分地发挥出它整合之后的优势。我会从文件协作、会议管理、日常沟通这三个具体的方面来讲一讲分享实用方法。

文件协作的集中与规范

集中存放所有项目文件于Teams的SharePoint，而非零散分布在个人设备或邮件内，针对不同项目创建独立频道，于频道“文件”选项卡上传相关资料，确保成员随时获取最新版本。在文档内部直接用@提及功能评论及指派任务，防控版本混乱与反馈延迟情况。

以这样的途径，可极大地提高工作效率以及协作成效。成员们不用再为找寻文件而发愁，能够更便利地得到所需信息。独立频道的设立使项目资料更为有序，利于管理与追踪。@提及功能让沟通更为高效，任务分配清晰，防止了因信息不通畅而引发的各类问题，进而促使整个团队更顺利地开展工作。

高效会议的全流程管理

会议开始之前，于频道那儿发布会议日程以及背景资料是要做的，还要运用“预约会议”功能去整合Outlook日历。会议进行当中，开启实时转录以及录制这两项操作，并且使用“白板”功能来集思广益。会议结束之后如何在TP官网下载苹果版中提升团队交流，系统会自动把录制视频、转录文本以及共享内容归档到频道里TP苹果版团队交流进阶：文件、会议、沟通三大实用技巧分享，以此方便缺席者去查阅，以及对行动项开展追踪 。

结构化日常沟通

降低临时性的私下交流，把多数讨论放置于公开频道之中。运用主题标签给讨论归类，针对复杂问题发起“帖子”而非一连串随时发送的消息。对于重要通知运用频道公告功能。整合工作安排规划或者任务清单，把聊天过程中达成的一致意见立刻转变成能够被追踪的任务。