资产管理软件更新后，日常操作效率翻倍

导读： 资产管理软件更新后，日常操作效率翻倍不少公司配备了最新型的资产管理系统, 然而日常运作依旧依赖Excel以及纸质表格。我目睹过超多这般的情形, 系统之中数据完备, 不过一线工作人员依旧惯于手写领用单...

资产管理软件更新后，日常操作效率翻倍

不少公司配备了最新型的资产管理系统, 然而日常运作依旧依赖Excel以及纸质表格。我目睹过超多这般的情形, 系统之中数据完备, 不过一线工作人员依旧惯于手写领用单, 到了月底盘点之际才发觉台账跟实际不相契合。实际上, 再优良的工具倘若未应用于日常行动里面, 那就仅仅是一堆存储数字的容器罢了。

每天清晨开启电脑, 我最先做的事情便是查看资产看板, 系统自行抓取了昨夜的更新数据, 哪些设备即将报废, 哪些耗材库存紧张显著清晰, 这相较于让专员逐个统计节省了起码两小时时间, 有位生产主管反馈称, 自从养成这个习惯, 他所在部门的资产流失率降低了六成。

资产领用得经由移动端审批才行, 我把手机应用图标拽到桌面最惹眼部位, 任哪个同事申请借笔记本电脑或者投影仪, 我当场扫码予以确认, 系统即刻更新状态, 谁在使用、何时归还, 统统留下痕迹, 这么着就彻底终结了“借东西难觅人”这般的混乱状况。

于每周五的下午, 会进行固定的一次资产巡检。而后手持平板电脑, 去往公司的每一个工位。接着使用应用, 去对固定资产上边的二维码进行扫描。如若发现标签出现磨损, 或者位置发生变动,便会在当场进行拍照将最新版应用与日常操作结合资产管理软件更新后，日常操作效率翻倍，保持高效的资产管理。, 并上传至相关平台。如此一来, 系统会自动将维护任务, 派发给对应的责任人。在这套流程运作三个月以后, 盘点的效率得到了提升, 提升幅度为70%, 并且错账率近乎为零。

在大众普遍认知里, 资产管理被视作财务或者行政的职责范畴, 然而实际上, 每一个该项资源的使用者均应投身其中。我将经由系统自动生成的月度报表, 通过一键操作的方式分享至部门群组内, 以此让共事的伙伴们能够查看到归属于自身名下的设备详细清单。在此之后, 有人员察觉到存在多台处于闲置状态的电脑, 遂主动将其归还给仓库, 进而使其能够被重新进行安排调配, 分配给更加急需的人员。正是这样一种具备透明度的操作行为, 反倒激发出了众人内心深处的主人翁意识。